Процесс резервирования переговорных комнат

Календарь и схемы переговорных комнат офисов

[mRoom] Gogolya - https://calendar.google.com/calendar?cid=aW50ZXJsaW5rLXVhLmNvbV9ha3A1c2JzZGw4a3E4cGZjbzY3bTRsMHRvc0Bncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t

Доступные комнаты:

1: переговорная комната на первом этаже у входа в офис

2: переговорная комната на втором этаже

media: большая комната с проектором на первом этаже

[mRoom] Hrushevskogo reserve - https://calendar.google.com/calendar?cid=aW50ZXJsaW5rLXVhLmNvbV9tbjU4NnM5MzB1NmdubzZoMXNkNHU0c2UwY0Bncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t

Доступные комнаты:

0: переговорная комната в подвале

3: переговорная комната на третьем этаже

media: пространство с проектором на кухне

[mRoom] Lviv - https://calendar.google.com/calendar?cid=aW50ZXJsaW5rLXVhLmNvbV9zNjk5YmwxcXU1bmM5czBsa3R2NnBuNms0MEBncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t

Доступные комнаты:

media: зона с проектором

Алгоритм резервирования переговорных комнат

Откройте/Подключите календарь занятости переговорных комнат вашего офиса.

1) Убедитесь, что в желаемое время переговорная комната свободна.

2) Создайте в календаре события, идентифицируя какую именно комнату вы хотите зарезервировать укажите и кому принадлежит резерв. Например, “0: ИмяФ” в календаре [mRoom] Gogolya будет означать, что переговорная комната на первом этаже у входа в офис в указанное время зарезервирована коллегой, у которого почтовый аккаунт ИмяФ@interlink-ua.com.

3) Если митинги происходят на регулярной основе имеет смысл так и забронировать переговорную комнату.

4) Как только вы понимаете, что какая-то из ваших броней не актуальна - пожалуйста, удаляйте ее из календаря. Это поможет коллегам желать вам добра и эффективно планировать свое время ;)